Polanica-Zdrój, 18 grudnia 2014r.

O G Ł O S Z E N I E

na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (tekst jednolity z dnia 27 października 2010 r. Dz. U. Nr 234, poz.1536 z późn. zm.)

Burmistrz Miasta Polanicy-Zdroju

ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych

przez organizacje pozarządowe w 2015 roku, z zakresu:

I. Wspierania i upowszechniania Kultury i ochrony dziedzictwa narodowego

1.Rodzaj zadania - zadanie z zakresu kultury, ochrony dóbr kultury i tradycji oraz współdziałanie ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw.

2. Formy realizacji zadania:

• wystawy fotografii i malarstwa,
• współpraca z miastami partnerskimi,
• publikacje i wydawnictwa,
• rozwijanie, dokumentowanie życia społecznego, kulturalnego i artystycznego,
• konferencje, seminaria, sesje naukowe,
• konkursy oraz inne formy działalności mające na celu promocję miasta,
• podtrzymywanie tradycji narodowej.

3.Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w formach określonych w pkt I. 2, w 2015 roku - 35.000,00 zł.

4. W roku 2014 na realizację zadań tego rodzaju przekazano organizacjom pozarządowym kwotę 28.000,00 zł.

II. Wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu

1. Rodzaj zadania - propagowanie i rozwijanie rożnych form kultury fizycznej, sportu i rekreacji;

2. Formy realizacji zadania:

• prowadzenie wszelkich form aktywności fizycznej, zgodnie z zapotrzebowaniem środowiska lokalnego,
• prowadzenie sekcji sportowych zgodnie z zapotrzebowaniem środowiska lokalnego,
• zakup sprzętu sportowego,
• organizowanie imprez sportowych (miejskich i międzyszkolnych),
• uczestnictwo we współzawodnictwie sportowym różnych szczebli.

3. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w formach określonych w pkt II. 2, w 2015 roku - 115.000,00 zł

4. W roku 2014 na realizację zadali tego rodzaju przekazano organizacjom pozarządowym. kwotę 110.000,00 zł.

III. Zasady przyznawania dotacji.

1. Powierzenie wykonania ww. zadań lub wsparcie ich realizacji i udzielenie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 234, poz.1536 z późn. zm.) i innych szczegółowych przepisów.

2. Burmistrz przyznaje zarządzeniem dotacje celowe na realizację ofert wyłonionych w konkursie.

3. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać ofertę;

4. Burmistrz może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostanę ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

IV. Termin i warunki realizacji zadania.

1.Realizacja zadania od dnia podpisania umowy do dnia określonego w ofercie, nie później niż do 31 grudnia 2015 roku.

2. Zadania powinny być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartymi umowami oraz obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofertach.

V. Termin składania ofert.

1. Oferty należy składać do dnia 09 stycznia 2015 r. do godz. 15:30 w Sekretariacie Urzędu Miejskiego przy ul. Dąbrowskiego 3, 57-320 Polanica-Zdrój, w zamkniętych kopertach z dopiskiem „ Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury i ochrony dziedzictwa narodowego” lub „ Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu”.

O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Sekretariatu.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

2. W dniu 13 stycznia 2015 r. w Urzędzie Miejskim w Polanicy-Zdroju, w sali narad na I piętrze, pok. nr l4 o godz. 10.00 odbędzie się otwarcie ofert.

3. Wzór oferty stanowi zał. nr 1 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2O11 r. Nr 6, poz. 25 z późn. zm.);

VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.

1. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 7 dni, licząc od dnia wpływu ofert. Przy otwarciu ofert mogą być obecne wszystkie podmioty ubiegające się o dotację.

2. Postępowanie o udzielenie dotacji prowadzone będzie w trybie jawnego wyboru najkorzystniejszej oferty.

3. W celu zaopiniowania złożonych ofert Burmistrz Miasta powołuje Komisję Konkursową. W skład komisji wchodzą wytypowani Pracownicy Urzędu Miejskiego, oraz osoby wskazane przez organizacje pozarządowe, z wyłączeniem osób reprezentujących organizacje biorące udział w konkursie. Komisja obraduje w składzie co najmniej 3-osobowym.

Komisja dokonuje oceny merytorycznej ofert najlepiej służących realizacji zadania i przedstawia Burmistrzowi protokół z tej oceny.

4. Zatwierdzenie oferty przez Burmistrza jest podstawą do zawarcia umowy na wykonanie zadania i otrzymania dotacji w terminie ustalonym w umowie.

5. Wybór ofert stanowiących formę realizacji w/w zadań nastąpi w oparciu o określone kryteria w art. 15 ust. l wymienionej na wstępie ustawy:

• celowość oferty, jej zakres rzeczowy, zasięg, zgodność z polityką Gminy oraz niniejszym ogłoszeniem,
• posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia oraz potencjału ludzkiego, ekonomicznego i rzeczowego,
• zgodność oferty ze statutem i innymi dokumentami źródłowymi dotyczącymi oferenta,
• osiągnięcia i doświadczenie wnioskodawcy w realizacji proponowanego lub podobnego projektu,
• ocenę realizacji wcześniejszych edycji projektów, w tym ich liczbę i tradycje,
• pozyskanie do współpracy i współfinansowania projektów samorządu gminnego,
• powiatowego lub administracji rządowej oraz innych partnerów publicznych i prywatnych,
• posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji wymaganych przepisami prawa
• lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania,
• rodzaj i celowość planowanych kosztów, w tym wielkość i celowość wnioskowanej dotacji, a także z możliwymi do uzyskania efektami merytorycznymi i rzeczowymi,
• rzetelność i terminowość wykonywania i rozliczania innych zadań finansowanych z budżetu Gminy.

VII. Postanowienia końcowe.

1.W trakcie wykonywania zadania zleconego, jak i po jego realizacji Burmistrz lub wyznaczeni przez niego pracownicy mogą dokonywać okresowej kontroli wykonania zadania w zakresie zgodności z umową, celowości ponoszonych wydatków, rzetelności i gospodarności.

2. Podmiot wykonujący zlecone zadanie udostępnia kontrolującemu wszelką dokumentację związaną z jego realizacją.

3. Sprawozdanie z realizacji i zadania publicznego, określonego w umowie należy sporządzić w terminie 30 dni po upływie terminu, na który umowa została zawarta.

Szczegółowych informacji dotyczących otwartego konkursu ofert udziela się w Urzędzie Miejskim w Polanicy-Zdroju (tel. 74 8680 620, 748 680 642).

BURMISTRZ MIASTA

/ - / Jerzy Terlecki