42. Międzynarodowy Festiwal Filmowy POL-8 im. Józefa Milki
42. POL-8 Jozef Milka Memorial International Film Festival

Polanica Zdrój 24-26.09.2009r.
regulamin/rules of the Festival

REGULAMIN FESTIWALU

I. Organizator Festiwalu:
Miejskie Centrum Kultury w Polanicy Zdroju, ul. Lipowa 2, 57-320 Polanica Zdrój tel. +48 748690643, Ten adres e-mail jest ukrywany przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć www.mck.polanica.pl
II. Warunki uczestnictwa filmów:
1. Zgłoszenie filmu do Festiwalu jest bezpłatne.
2. Organizatorzy nie zwracają zgłoszonych filmów.
3. Tematyka i forma artystyczna filmów jest dowolna.
4. Warunkiem udziału w konkursie jest nadesłanie filmu wraz z kartą zgłoszenia filmu do dnia 18.08.2009r. na adres organizatora.
5. Do Festiwalu nie będą zakwalifikowane filmy:
a. zrealizowane przed rokiem 2007,
b. biorące udział we wcześniejszych edycjach festiwalu POL-8,
c. zrealizowane przez członków jury, komisji kwalifikacyjnej, zawodowych twórców filmowych.
6. Filmy zrealizowane w trakcie studiów przez studentów wyższych szkół filmowych (zarówno prace samodzielne jak i etiudy studenckie) będą oceniane w osobnej kategorii: FILM STUDENCKI.
7. W Festiwalu mogą wziąć udział filmy zarejestrowane w systemie VHS, S-VHS, DVD lub VCD
8. Czas projekcji filmu nie powinien przekroczyć 20 min (komisja ma prawo zakwalifikowania filmów dłuższych ze względu na szczególne walory).
9. Każdy zgłoszony film powinien być nagrany na osobnej płycie zaopatrzonej w kartę filmu.
10. Każdy film powinien posiadać czołówkę i napisy końcowe.
11. Dźwięk do filmów powinien być zapisany na ścieżce audiodubbingowej (monofonicznej) lub stereofonicznej (Hi-Fi Stereo). Istnieje także możliwość kompilacji ścieżki Hi-Fi i audiodubbingowej (należy zaznaczyć w karcie filmu).
12. Jeżeli film zawiera dialogi lub komentarz, to należy dołączyć do filmu listę dialogową, dubbing lub napisy w języku angielskim lub niemieckim.
III. Kwalifikacja i ocena filmów
1. Decyzję o zakwalifikowaniu filmu podejmuje komisja kwalifikacyjna.
2. Komisję kwalifikacyjną i międzynarodowe jury Festiwalu powołują organizatorzy.
3. Werdykty komisji kwalifikacyjnej i jury są niepodważalne.
4. Protokół komisji kwalifikacyjnej zostanie zamieszczony na stronie www.mck.polanica.pl, do dnia 8.09.2009r.
IV. Nagrody
1. Jury ma prawo swobodnego rozdziału nagród w różnych kategoriach.
2. Jury może przyznać Grand Prix dla najlepszego filmu festiwalu.
3. Łączna pula nagród wyniesie co najmniej 7.000 PLN (2000 EUR)
4. Instytucje, organizacje i osoby prywatne mogą fundować nagrody specjalne (pozaregulaminowe).
5. Ilość nagród honorowych (dyplomy i wyróżnienia) jest nieograniczona.
V. Udział w festiwalu
1. Akredytacja obejmuje 3 noclegi ze śniadaniami oraz udział we wszystkich imprezach festiwalowych.
2. Koszt akredytacji wynosi: 120 PLN dla autorów filmów zakwalifikowanych do konkursu,
200 PLN dla pozostałych uczestników.
3. Wpłaty za akredytacje należy dokonać do dnia 15.09.2009r. na konto organizatora: PKO BP S.A. o/Kłodzko 37 1020 5112 0000 7302 0008 2958
4. Polanica Zdrój jest atrakcyjną miejscowością turystyczną – prosimy o terminowe wykupienie akredytacji
5. Organizatorzy zamieszczą szczegółowy program Festiwalu na stronie internetowej www.mck.polanica.pl do dnia 15.09.2009r.
6. Postanowienia końcowe
- Uczestnicy festiwalu wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez organizatora (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. Nr 133, poz. 883).
- Zgłoszenie filmu oznacza zgodę na postanowienia regulaminu festiwalu
- Prawa autorskie filmu zgłaszanego do konkursu nie mogą być w żaden sposób ograniczone, ani nie mogą naruszać praw autorskich i dóbr osobistych osób trzecich. W innym przypadku autor musi załączyć do karty oświadczenie precyzujące sytuację prawną filmu.
- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do kopiowania zakwalifikowanych filmów i ich publicznej emisji w celach promocji Festiwalu.

Karta zgłoszenia (.doc)

RULES OF THE FESTIVAL


I. The festival’s organizer
Town’s Cultural Centre in Polanica Zdrój, ul. Lipowa 2, 57-320 Polanica Zdrój tel. +48748690643, Ten adres e-mail jest ukrywany przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć www.mck.polanica.pl
II. Conditions of participation in the festival
1. Entry of films for the festival is free of charge.
2. The organizers do not return films.
3. The subject and artistic form of the films are free.
4. Participation in the festival is possible only on condition of possessing a film’s entry card, which must be sent until August 18th 2009 on the address of the organizer.
5. Films that:
a. were made before 2007,
b. took part in previous editions of the festival POL-8,
c. have been made by members of the jury or the qualifying committee, professional film-makers,
will not be qualified for the festival.
6. Films made by students of a Film Colleges who are during their study (either their own films or study etude) will be prized in a different categories. The Student film.
7. Films should be recorded in VHS, S-VHS, DVD or VCD system.
8. Screening time should not exceed 20 minutes (the committee has the right to qualify longer films on the account of special values).
9. Each film should be recorded separately and have a separate film’s entry card.
10. Each film should contain opening and ending credits.
11. Film sound should be recorded on audiodubbing (monophonic) or stereophonic (Hi-Fi Stereo) path. There is also an opportunity of compilation of the Hi-Fi and audiophonic path (that should be marked on the film’s entry card)
12. If the film contains dialogues or a commentary, the dialogue script, dubbing or subtitles in English or German should be provided.
III. Classification and judging of films
1. A decision if the film has been qualified is made by the qualifying committee.
2. The qualifying committee and the international jury are appointed by the organizers.
3. Verdicts of the qualifying committee and of the jury are indisputable.
4. Minutes of the qualifying committee will be published on the website www.mck.polanica.pl until September 8th 2009.
IV. Prizes
1. The jury has the right to award prizes in different categories.
2. The jury can award a Grand Prix for the best film.
3. The total sum of prizes amounts at least up to 7.000 PLN (2000 EUR).
4. Institutions, organizations and private persons can endow special prizes.
5. Number of diplomas and distinctions is unlimited.
V. Participation in the festival
1. Accreditation includes accommodation and breakfast for three nights and participation in accompanying events.
2. The cost of an accreditation: 120 PLN for film-makers whose film was qualified for festival,
200 PLN for another participant.
3. Accreditation fee should be credited until September 15th to the bank account of the organizer: PKO BP S.A. o/Kłodzko 37 1020 5112 0000 7302 0008 2958
4. Polanica Zdrój is a popular tourist resort – we advise you to book early.
5. Detailed plan of the festival will be featured by the organizers on the website www.mck.polanica.pl until September 15th 2009.
VI. Final resolutions
- Participants of the festival agree with the processing of their details by the organizer accordingly to the Personal Data Protection Act of August 29th, 1997, Law Gazette No. 133 Item 883).
- By entering a film all participants agree with terms and conditions of the festival.
- Copyright of the film must not be restricted in any way or infringe the copyright and private goods of a third party. Otherwise the author is obliged to enclose to the film’s entry card a declaration of the legal status of the film.
- The organizers reserve the right to copy the qualified films and their public screening in order to promote the Festival.

Entry form (.doc)